Förstå nytt AFA stöd och planera utbildningen i rätt ordning
Börja med att se nytt AFA stöd som ett sätt att få bättre genomslag i arbetsmiljöarbetet, inte som en administrativ bonus. När du planerar tidigt kan du välja datum som fungerar för både chef och ombud, och samtidigt koppla utbildningen till konkreta förbättringar. Därför vinner du på att bestämma ett tydligt mål redan nu, exempelvis att skapa en mer konsekvent riskbedömning, en tydligare ansvarsfördelning eller en bättre uppföljning av tillbud. Samtidigt blir det enklare att förankra satsningen internt när du kan visa hur utbildningen leder till praktiska åtgärder.
Dessutom styr stödperioden din planering. Utbildningen behöver starta från och med 1 januari 2026 och ligga inom perioden som pågår till 30 juni 2027. På så sätt blir timing en del av din strategi, särskilt om ni vill utbilda flera personer under samma år. För en korrekt översikt utgår du från Afa:s egna sidor om stödet: Afa Försäkring om stödet och ny stödperiod 2026–2027.
Uppfyll grundvillkoren och välj en utbildning som Afa godkänner
För att du ska kunna använda nytt AFA stöd behöver du uppfylla Afa Försäkrings grundvillkor. Stödet riktar sig till arbetsgivare inom privat sektor, och du behöver välja en arbetsmiljöutbildning som är godkänd enligt de riktlinjer som gäller för satsningen. Därför är det klokt att kontrollera villkoren innan du bokar, särskilt om du planerar flera utbildningstillfällen eller vill kombinera olika roller. Samtidigt minskar du risken för kompletteringar när du säkerställer att utbildningen matchar kraven från start.
Afa beskriver hur du söker och vilka uppgifter som brukar behövas på så söker du stöd. Om du vill reda ut detaljer som ofta avgör utfallet använder du vanliga frågor och svar. Samtidigt kan du läsa mer om parternas roller hos Svenskt Näringsliv och PTK.
Prioritera gemensamt deltagande och få mer effekt av utbildningsdagarna
Nytt AFA stöd prioriterar utbildningsinsatser där chefer och skydds- eller arbetsmiljöombud deltar tillsammans. Det är ett upplägg som ofta ger snabbare resultat, eftersom ni får samma verktyg och samma språk. Därför blir det lättare att prata om risker, fatta beslut om åtgärder och följa upp vad som faktiskt blir gjort. Samtidigt minskar risken för att arbetsmiljöarbetet stannar vid goda ambitioner, eftersom både mandat och perspektiv finns med i samma rum.
För att få ännu bättre effekt kan du koppla utbildningen till en enkel uppföljningsrutin. Exempelvis kan ni bestämma vilka tre risker ni ska prioritera under kommande kvartal, hur ni dokumenterar åtgärder och när ni ska stämma av. På så sätt blir utbildningen en startpunkt, samtidigt som du stärker strukturen i vardagen. Om du vill fördjupa dig i hur föreskrifter styr arbetsmiljöarbetet kan du använda Arbetsmiljöverkets föreskrifter och vägledning.
Förtydliga kriterierna för ersättning och vad som påverkar utbetalningen
För att du ska få ut ersättning behöver du förstå vilka kriterier som brukar styra olika delar av stödet. För det första avgör utbildningstypen mycket: Afa skiljer normalt på grundläggande utbildning och vidareutbildning, och upplägget kan påverka ersättningsnivåerna. För det andra påverkar utbildningens längd, eftersom ersättningen ofta kopplas till antal utbildningsdagar. För det tredje påverkar deltagarkombinationen, där gemensamt deltagande för chef och ombud är särskilt prioriterat. Därför kan samma utbildning ge olika utfall beroende på hur ni väljer att genomföra den.
Samtidigt behöver du hålla koll på de begränsningar som kan finnas i stödet. Afa kan ange tak och maxbelopp, både på individnivå och arbetsgivarnivå, vilket gör att du ibland behöver planera utbildningsinsatserna över tid. Dessutom behöver du kunna visa relevanta underlag, exempelvis bokningsinformation, deltagarroller och uppgifter som Afa efterfrågar i ansökan. När du bygger din plan runt dessa kriterier minskar du risken för avslag och ökar chansen att ersättningen betalas ut utan onödiga stopp.
Ansök i rätt tid och samla underlaget så att ersättningen faller ut
När du vill få ersättning behöver du följa Afa:s process och ansöka inom de tidsramar som gäller. Därför ska du tidigt säkra utbildningens startdatum, kostnadsunderlag och vilka som deltar. Samtidigt vinner du på att dokumentera varför ni gör utbildningen, eftersom det gör det enklare att koppla utbildningen till förbättringar och intern uppföljning. En praktisk rutin är att samla allt i en mapp: bokningsbekräftelse, deltagarlista, fakturaunderlag och en kort plan för hur ni använder kunskapen efteråt.
Dessutom blir uppföljningen enklare om du sätter en tydlig avstämning efter utbildningen. Exempelvis kan du boka in ett möte där chef och ombud går igenom vad som ska ändras i rutiner, hur ni ska arbeta med riskbedömning och när ni ska följa upp åtgärder. På så sätt får du både ersättning och praktisk nytta. För en neutral ram kring arbetsmiljöarbete kan du även utgå från Arbetsmiljöverket.
Använd våra resurser om AFS och boka BAM som nästa steg
Om du vill läsa mer och samtidigt få ett konkret upplägg för arbetsmiljöutbildning kan du använda våra resurser. Du hittar en översikt om AFS 2023:2 här: läs om AFS 2023:2. Dessutom kan du fördjupa dig i vad förändringarna betyder i praktiken via vad du behöver göra som arbetsgivare och läsa om arbetsmiljöutbildning för ledare på arbetsmiljöutbildning för chefer.
När du vill komma igång bokar du utbildning här: anmäl dig till BAM (2 dagar). Du kan även läsa mer om innehåll och upplägg på BAM-utbildning, se utbildningsformat via arbetsmiljöutbildningar online och jämföra företagsanpassade upplägg på arbetsmiljöutbildningar för arbetsplatser.